REGULAMIN UZUPEŁNIAJĄCY
Puchar Polski OFF-ROAD PL 2015
Nowa Dęba
25 – 28 sierpnia 2016
Organizator:
Polskie Stowarzyszenie Off Road
ul. Filtrowa 47
02-057 Warszawa
tel./fax: 124122657
e-mail: puchar@off-road.pl
www.puchar.off-road.pl
1. Postanowienia ogólne
Impreza zostanie przeprowadzona zgodnie z postanowieniami Regulaminu Ramowego, Regulaminu Bezpieczeństwa, Regulaminu Ochrony Środowiska na rok 2016 oraz niniejszego Regulaminu Uzupełniającego.
1.1 Nazwa imprezy
Puchar Polski OFF-ROAD PL – Nowa Dęba
1.2 Data
25 – 28 sierpnia 2016
1.3 Nazwa cyklu, do którego impreza jest zaliczana
Puchar Polski OFF-ROAD PL
1.4 Wiza PZM (GKSPiT)
nr , wydana dnia:
1.5 Organizator
Polskie Stowarzyszenie OFF-ROAD, Warszawa
1.6 Adres biura imprezy
OFF-ROAD PL, ul. Konecznego 6/9u, 31-216 Kraków
1.7 Władze imprezy:
Dyrektor Imprezy: Grzegorz Surowiec
Sędzia Główny:
Zespół Sędziów Technicznych: , 2 asystentów powołanych przez Organizatora.
1.8 Charakterystyka imprezy
Długość całkowita trasy imprezy: 250 km
Liczba Prób Przejazdu (PP): 50
Liczba etapów: 5
1.9 Lokalizacja imprezy
Biuro imprezy
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25 – 28.08.2016
Czas otwarcia: 25.08.2016 – 09.00
Czas zamknięcia: 25.08.2016 – 21.30
Czas otwarcia: 26.08.2016 – 06.30
Czas zamknięcia: 26.08.2016 – 21.30
Czas otwarcia: 27.08.2016 – 06.30
Czas zamknięcia: 27.08.2016 – 10.00
Kierownik Biura: Dorota Sobolak, tel.: 605200083
Badania Kontrolne (BK)
Lokalizacja: Nowa Dęba, parking przed Hotelem „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas otwarcia: 10.00
Czas zamknięcia: 15.00
2. Zgłoszenia i wpisowe
Uczestnik zamierzający wziąć udział w Imprezie musi dokonać zgłoszenia. Potwierdzeniem zgłoszenia jest wpłata wpisowego.
2.1 Zgłoszenia
Przez zgłoszenie do Imprezy rozumie się przesłanie wypełnionego poprawnie formularza zgłoszenia pocztą na adres:
OFF-ROAD PL
ul. Konecznego 6/9u
31-216 Kraków
lub pocztą elektroniczną (e-mail) na adres:
przed upływem terminu zgłoszeń, tj. do dnia 1 sierpnia 2016 (I termin) albo do 25 sierpnia 2016 (II termin). Formularz zgłoszenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu Ramowego.
2.2 Wpisowe
Wpisowe należy wpłacić na konto bankowe Organizatora podane na formularzu zgłoszenia.
Ustanawia się dwa terminy wpisowego:
1. I termin rozpoczyna się w czasie od otwarcia listy zgłoszeń tj. 1 lipca 2016 i trwa do 1 sierpnia 2016. Wysokość wpisowego w I terminie wynosi: 1200 PLN (1100 PLN dla załogi będącej członkiem PSOR).
2. II termin rozpoczyna się od 2 sierpnia 2016 i trwa do 25 sierpnia 2016. Wysokość wpisowego w II terminie wynosi 150% wpisowego z I terminu, tj.: 1800 PLN (1650 PLN dla załogi będącej członkiem PSOR).
Jeżeli samochód uczestnika posiada na Imprezie:
– reklamy, napisy oraz inne znaki podmiotów zajmujących się działalnością konkurencyjną w stosunku do sponsorów,
– reklamy, napisy oraz inne znaki podmiotów zajmujących się działalnością konkurencyjną w stosunku do „OFF-ROAD PL Magazyn 4×4”,
lub uczestnik odstępuje od umieszczenia na pojeździe reklam dostarczonych przez organizatora, zobowiązany jest do wniesienia dodatkowej opłaty wpisowej w wysokości 1500 PLN. Lista sponsorów rundy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu Uzupełniającego.
2.3 Odbiór administracyjny
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego
Data: 25.08.2016
Czas otwarcia: 09.00
Czas zamknięcia: 14.30
Kierownik Biura: Dorota Sobolak, tel.: 605200083
Kierowca musi przedstawić:
– aktualny dowód rejestracyjny samochodu,
– dokument stwierdzający zawarcie umowy OC właściciela lub użytkownika pojazdu zgodnie z przepisami RP oraz polisy ubezpieczeniowej NNW,
– prawo jazdy.
2.4 Badanie Kontrolne
Lokalizacja: Nowa Dęba, parking przed Hotelem „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas otwarcia: 10.00
Czas zamknięcia: 15.00
Załoga musi przedstawić:
– zaświadczenie o Odbiorze Administracyjnym,
– samochód gotowy do startu,
– aktualny dowód rejestracyjny samochodu,
– dokument stwierdzający zawarcie umowy OC właściciela lub użytkownika pojazdu zgodnie z przepisami RP oraz polisy ubezpieczeniowej NNW,
– osobiste wyposażenie bezpieczeństwa.
3. Wydanie i wymiana kart drogowych w czasie Imprezy
Wręczenie kart drogowych podczas Imprezy będzie odbywać się:
przed startem do I Etapu,
przed startem do II Etapu,
przed startem do III Etapu,
przed startem do IV Etapu,
przed startem do V Etapu.
Zdawanie kart drogowych podczas Imprezy będzie odbywać się:
na mecie I Etapu,
na mecie II Etapu,
na mecie III Etapu,
na mecie IV Etapu,
na mecie V Etapu.
Załogi, które nie osiągną mety etapu zobowiązane są do zdania karty drogowej u sędziego na trasie, u sędziego głównego, u kierownika trasy, bądź w biurze imprezy we właściwym dla siebie terminie zamknięcia mety.
4. System startu i mety
4.1. Ustala się następującą procedurę startu:
zapytanie o gotowość do startu (samochód jest ustawiony „na obrys”),
informacja słowna w kolejności:
– „1 minuta do startu”,
– „30 sekund do startu”,
– „15 sekund do startu”,
– „10 sekund do startu”,
po potwierdzeniu przez załogę gotowości do startu, odliczanie, co sekundę w kolejności: 5, 4, 3, 2, 1, START, z jednoczesnym pokazywaniem na palcach.
Czas startu musi odbywać się w pełnej minucie oficjalnego czasu imprezy. Na trasie imprezy może znajdować się równocześnie kilka samochodów.
4.2. Ustala się następującą procedurę mety:
Wszystkie odcinki z pomiarem czasu kończy meta stop (linia mety pomiędzy osiami samochodu).
5. Zapoznanie z trasą
5.1 Prolog
Organizator dopuszcza piesze zapoznanie z trasą Prologu przed startem pierwszego uczestnika.
5.2 Etapy
Organizator nie przewiduje zapoznania z trasą etapów i nie dopuszcza załóg do samodzielnego zapoznania z trasami etapów pod groźbą wykluczenia z Imprezy.
6. Program Imprezy
6.1 Lista zgłoszeń
Otwarcie listy zgłoszeń
Data: 01.07.2016
Zamknięcie listy zgłoszeń
Data: 25.08.2016
6.2 Biuro imprezy
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25 – 28.08.2016
Czas otwarcia: 25.08.2016 – 09.00
Czas zamknięcia: 25.08.2016 – 21.30
Czas otwarcia: 26.08.2016 – 06.30
Czas zamknięcia: 26.08.2016 – 21.30
Czas otwarcia: 27.08.2016 – 06.30
Czas zamknięcia: 27.08.2016 – 10.00
6.3 Biuro prasowe
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25 – 28.08.2016
Czas otwarcia: 25.08.2016 – 09.00
Czas zamknięcia: 25.08.2016 – 21.30
Czas otwarcia: 26.08.2016 – 06.30
Czas zamknięcia: 26.08.2016 – 21.30
Czas otwarcia: 27.08.2016 – 06.30
Czas zamknięcia: 27.08.2016 – 10.00
6.4 Oficjalna Tablica Ogłoszeń
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25 – 28.08.2016
Czas otwarcia: 25.08.2016 – 09.00
Czas zamknięcia: 25.08.2016 – 22.00
Czas otwarcia: 26.08.2016 – 06.00
Czas zamknięcia: 26.08.2016 – 22.00
Czas otwarcia: 27.08.2016 – 06.00
Czas zamknięcia: 27.08.2016 – 04.00
Czas otwarcia: 28.08.2016 – 08.00
Czas zamknięcia: 28.08.2016 – 10.00
6.5 Odbiór Administracyjny
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas otwarcia: 25.08.2016 – 09.00
Czas zamknięcia: 25.08.2016 – 14.30
6.6 Badania Kontrolne (BK)
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas otwarcia: 25.08.2016 – 10.00
Czas zamknięcia: 25.08.2016 – 15.00
6.7 Opublikowanie listy sam. zgodnych z przepisami
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas: – 15.45
6.8 Odprawa uczestników – Obecność obowiązkowa
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas: – 16.00
6.9 Opublikowanie listy startowej do Prologu
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas: – 16.30
6.10 Start do Prologu pierwszego uczestnika
Lokalizacja: Nowa Dęba, TEREN UNIDEZU, obok Hotelu „Szypowski Strefa”
Data: 25.08.2016
Czas: – 17.00
6.11 Zakończenie Prologu
Lokalizacja: Nowa Dęba, TEREN UNIDEZU, obok Hotelu „Szypowski Strefa”
Data: 25.08.2016
Czas: – 20.45
6.12 Opublikowanie listy startowej do Etapu I
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego 1
Data: 25.08.2016
Czas: – 21.30
6.13 Start do Etapu I pierwszego uczestnika
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 26.08.2016
Czas: – 07.00
6.14 Zamknięcie mety Etapu I
Lokalizacja: Nowa Dęba, wyjazd z poligonu na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 26.08.2016
Czas: – 12.00
6.15 Opublikowanie listy startowej do Etapu II
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego, Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego
Data: 26.08.2016
Czas: – 13.30
6.16 Start do Etapu II pierwszego uczestnika
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 26.08.2016
Czas: – 14.00
6.17 Zamknięcie mety Etapu II
Lokalizacja: Nowa Dęba, wyjazd z poligonu na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 26.08.2016
Czas: – 19.00
6.18 Opublikowanie listy startowej do Etapu III
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego, Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego
Data: 26.08.2016
Czas: – 20.00
6.19 Start do Etapu III pierwszego uczestnika
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 26.08.2016
Czas: – 20.30
6.20 Zamknięcie mety Etapu III
Lokalizacja: Nowa Dęba, wyjazd z poligonu na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 00.30
6.21 Opublikowanie listy startowej do Etapu IV
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego, Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 01.30
6.22 Start do Etapu IV pierwszego uczestnika
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 08.00
6.23 Zamknięcie mety Etapu IV
Lokalizacja: Nowa Dęba, wyjazd z poligonu na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 13.00
6.24 Opublikowanie listy startowej do Etapu V
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego, Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 14.00
6.25 Start do Etapu V pierwszego uczestnika
Lokalizacja: Nowa Dęba, wjazd na poligon na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 14.30
6.26 Zamknięcie mety Etapu V
Lokalizacja: Nowa Dęba, wyjazd z poligonu na przedłużeniu ul. Wojska Polskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 19.30
6.27 Opublikowanie nieoficjalnych wyników końcowych imprezy
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 21.00
6.28 Opublikowanie oficjalnych wyników imprezy, wręczenie nagród
Lokalizacja: Nowa Dęba, Hotel „Szypowski Strefa”, ul. Szypowskiego
Data: 27.08.2016
Czas: – 22.00
7. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji oraz zmian i uzupełnienie niniejszego regulaminu, jak równie całkowitego odwołania zawodów.
Grzegorz Surowiec
Dyrektor Imprezy